Avec internet, les rĂ©seaux sociaux et le tĂ©lĂ©phone portable, il est assez difficile de rester concentrĂ© sur la moindre tache. De nombreux facteurs extĂ©rieurs sont constamment susceptibles dâarracher notre attention. Principalement en entreprise, il faut dire que le manque de concentration peut avoir de lourdes consĂ©quences sur toute la chaĂźne de travail, avec des rĂ©percussions sur le rendement de lâentreprise. Que pouvez-vous donc faire pour favoriser la concentration de vos cadresâ? DĂ©couvrez des conseils Ă ce sujet dans la suite de cet article.
Plan de l'article
- Donnez-leur des taches fixes avec des délais
- Réduisez les sources de distraction au travail
- Donnez-leur de courtes pauses
- Faites par moments des exercices de concentration
- Favorisez un environnement de travail propice Ă la concentration
- Encouragez la pratique de la méditation ou du yoga pour améliorer la concentration
Donnez-leur des taches fixes avec des délais
Si vous avez lâhabitude de confier Ă vos cadres des activitĂ©s ou diverses tĂąches sans leur prĂ©ciser au prĂ©alable les dĂ©lais dans lesquels ils devront les rendre, sachez que cela nâest pas du tout de nature Ă favoriser leur concentration et leur performance. VoilĂ pourquoi, lâidĂ©al serait de toujours dĂ©finir au prĂ©alable des objectifs prĂ©cis pour chacune des tĂąches avec des dĂ©lais Ă lâappui.
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LâexpĂ©rience montre dâailleurs que les cadres les plus distraits sont ceux qui ont le plus dâheures libres dans leurs journĂ©es de travail et dont les objectifs ne sont pas assez prĂ©cis. Il serait plus intĂ©ressant de privilĂ©gier les objectifs journaliers ou hebdomadaires. Ils garderont vos collaborateurs aussi Ă©veillĂ©s que possible.
Réduisez les sources de distraction au travail
Malheureusement, il nây a pas quâen dehors de son lieu de travail que le travailleur moyen est souvent distrait. En rĂ©alitĂ©, il lâest aussi et mĂȘme surtout au travail. Par consĂ©quent, pour amĂ©liorer sa productivitĂ© au service, il sâavĂšre toujours indispensable de rĂ©duire considĂ©rablement les sources de distraction au travail. Pour y parvenir, il est important de commencer Ă identifier ces diffĂ©rentes sources de distraction. Ensuite, supprimez une Ă une chacune dâentre elles. Enfin, pensez Ă rĂ©amĂ©nager les locaux de sorte Ă avoir des bureaux adĂ©quats pour une meilleure productivitĂ©.
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Donnez-leur de courtes pauses
Le cerveau dâun adulte ne peut rester concentrĂ© sur la mĂȘme tache que pendant 90 minutes. PassĂ© ce dĂ©lai, ses pensĂ©es commencent Ă se disperser. Partant de ce fait, il serait une excellente idĂ©e que de prĂ©voir quelques minutes de pause pour vos employĂ©s toutes les une heure trente minutes.
Cela leur permettra de rĂȘvasser un peu, de prendre de lâair au balcon ou simplement de sâĂ©tirer un moment, le temps de reprendre leurs travaux respectifs. En gĂ©nĂ©ral, les personnes travaillant de longues heures sans rĂ©pit ont dâĂ©normes difficultĂ©s Ă ĂȘtre productives. Veillez donc Ă appliquer cette rĂšgle aux cadres dont les tĂąches nĂ©cessitent Ă©normĂ©ment de crĂ©ativitĂ©.
Faites par moments des exercices de concentration
La concentration est loin dâĂȘtre une qualitĂ© innĂ©e. Chaque humain est par nature trĂšs distrait Ă la fois par ses pensĂ©es et par les Ă©lĂ©ments qui lâentourent. Au regard de cela, si vous dĂ©sirez amĂ©liorer la capacitĂ© de concentration de vos cadres, quelques exercices de concentration seraient parfois nĂ©cessaires.
Lâun des plus populaires dâentre eux consiste Ă demander Ă tous les travailleurs de fixer pendant quelques minutes le mĂȘme objet sans sâen dĂ©tourner. Vous pourrez ensuite Ă©valuer leur capacitĂ© de concentration au travers de la description quâils feront de lâobjet.
Favorisez un environnement de travail propice Ă la concentration
Le manque de concentration peut s’expliquer par l’environnement dans lequel nous travaillons. Si les cadres ne sont pas placĂ©s dans une situation idĂ©ale pour se concentrer, la productivitĂ© risque d’en pĂątir. Pour y remĂ©dier, quelques astuces simples peuvent ĂȘtre mises en place.
PremiĂšrement, veillez Ă ce que chaque cadre dispose d’un espace personnel adaptĂ© Ă ses besoins et Ă sa personnalitĂ©. Certains auront besoin de silence total pour se concentrer, tandis que d’autres prĂ©fĂ©reront un bruit de fond constant (comme celui des machines Ă cafĂ©). N’oubliez pas non plus l’importance de la lumiĂšre : une piĂšce trop sombre ou trop Ă©clairĂ©e peut avoir un impact nĂ©gatif sur la concentration.
Un fait trĂšs important : bannissez toute forme de distraction ! Les tĂ©lĂ©phones portables doivent ĂȘtre Ă©teints lorsqu’on travaille ; les e-mails professionnels doivent ĂȘtre traitĂ©s uniquement pendant les heures dĂ©diĂ©es ; et tous les sites internet non liĂ©s au travail devraient ĂȘtre bloquĂ©s depuis le rĂ©seau interne.
Gardez toujours Ă l’esprit que votre environnement professionnel doit varier selon vos besoins du moment. Il est souvent facilement modifiable grĂące aux moyens modernes dont nous disposons aujourd’hui (cloisons amovibles et autres solutions pratiques).
Encouragez la pratique de la méditation ou du yoga pour améliorer la concentration
De nombreuses entreprises ont pris conscience que la mĂ©ditation et le yoga peuvent ĂȘtre de vĂ©ritables alliĂ©s pour amĂ©liorer la concentration des cadres. Ces pratiques permettent d’apaiser l’esprit, de se centrer sur soi-mĂȘme et d’apprendre Ă mieux gĂ©rer le stress.
La mĂ©ditation consiste en une pratique de pleine conscience qui vise Ă se concentrer sur sa respiration ou sur un objet prĂ©cis (comme une bougie). Elle est souvent associĂ©e au dĂ©veloppement personnel et spirituel. Le yoga, quant Ă lui, est une forme d’exercice physique qui peut inclure des postures, des mouvements fluides et diffĂ©rents types de respirations. Les deux pratiques peuvent aider les personnes stressĂ©es Ă retrouver leur calme intĂ©rieur.
Certainement pas rĂ©servĂ©es aux hippies ou aux bobos, comme cela a pu ĂȘtre longtemps stigmatisĂ©, ces techniques sont dĂ©sormais largement rĂ©pandues dans le monde professionnel. De plus, certaines entreprises proposent des cours rĂ©guliers de mĂ©ditation ou de yoga pour leurs employĂ©s. Certains organisent mĂȘme des retraites spĂ©cialement conçues pour rĂ©pondre aux besoins du monde professionnel.
Au-delĂ du simple cĂŽtĂ© zen qu’on pourrait leur prĂȘter, ces mĂ©thodes sont scientifiquement prouvĂ©es : elles contribuent activement au renforcement cognitif grĂące notamment au retour permanent vers l’instant prĂ©sent qu’elles favorisent. Cela permet aussi aux participants de dĂ©velopper leur capacitĂ© crĂ©ative tout en s’Ă©panouissant davantage dans leur vie professionnelle quotidienne.