Ionos Webmail : créer un mail professionnel

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De nombreux sites web proposent à leurs abonnés de créer leur propre mail professionnel. Parmi ces sites web, Ionos Webmail est une plateforme sur internet qui a de nombreux abonnés. Dans l’article qui suit, nous expliquerons en détails, comment créer un mail professionnel.

C’est quoi Ionos ?

Ionos est un site d’hébergement en ligne qui propose de nombreuses solutions technologiques à ses abonnés. C’est une plateforme d’hébergement web flexible et performante. Ionos offre à ses utilisateurs un hébergement pour les domaines et boites email, un certificat SSL et une Protection DDoS. C’est un puissant hébergement à prix mini de 1 euro HT/ mois. Ionos est aujourd’hui le leader de l’hébergement en ligne et offres des avantages à ses abonnés. Un de ces avantages est la Performance modulable. Adoptez vos niveaux de performances en quelques secondes pour permettre à votre site d’être toujours performant. Cela rend votre site performant même lors des pics de charge.

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Chaque niveau de performance est facturé à 2 euros HT/ mois. Un autre avantage d’Ionos est son Administration facile. Au moment où votre performance atteint sa limite, une alerte vous est envoyée par email pour ajustement. Ionos offre de nombreux pack à ses abonnés. Le Pack Essential pour les sites web simples, le Pro pour les sites dynamiques, le Pack Expert pour les entreprises. Et le Pack Premium pour les projets web et les boutiques en ligne.

Comment créer un mail professionnel chez Ionos Webmail ?

Pour créer un mail professionnel chez Ionos Webmail, c’est très simple. Il vous suffit de suivre les instructions qui suivent. Allez sur la plateforme d’Ionos  et appuyez sur l’onglet « Mes produits » puis sélectionnez la rubrique « Mail et office ». Elle se trouve dans la barre de menu en haut et à gauche. Si vous voulez, vous pouvez ou non, choisir le contrat que vous désirez, ce n’est pas obligatoire. Appuyez ensuite sur la case « Créer une nouvelle adresse mail » et choisissez le produit IONOS Mail que vous recherchez. Des champs de saisie apparaitront pour que vous puissiez les remplir. Remplissez alors ces Champs de saisie en veillant à ne pas faire d’erreurs.

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Remplissage des champs

Pour remplir ces Champs de saisie, il vous suffit d’entrer le nom que vous souhaitez pour l’adresse mail. C’est-à-dire la partie qui vient avant le symbole « @ ». Saisissez ensuite un mot de passe que vous maitrisez bien pour ne pas l’oublier. Répétez cette action dans le champ suivant. Il existe de nombreuses options dans la création de votre mail professionnel chez Ionos Webmail qui ne sont pas obligatoires. Par exemple, si voulez transférer vos emails à une adresse email déjà existante, cliquez sur Ajouter une destination de redirection. Saisissez l’email que vous voulez utiliser comme adresse de redirection.

Paramètres de sécurité

Un autre exemple figure au niveau des paramètres de sécurité. Pour activer ces paramètres, sélectionnez les cases suivantes : « Protection anti-spam » (c’est une protection gratuite pour votre boite de réception) ou « Premium Virus Protection » (c’est une protection qui est payante). Quand vous avez fini de remplir tout ce qui précède, cliquez sur « Enregistrer ». Si les informations que vous avez saisies sont correctes, votre mail professionnel chez Ionos webmail sera créé. Vous pourrez alors recevoir et envoyer des mails sous votre propre domaine et utiliser n’importe quel programme de messagerie électronique, votre smartphone, votre tablette…Une vidéo est disponible sur le site web de cette plateforme pour vous aider à créer votre mail professionnel.

Comment configurer un utilisateur email Professionnel chez Ionos Webmail ?

Pour configurer un utilisateur email professionnel chez Ionos Webmail, connectez-vous à votre compte IONOS. Cliquez sur la tuile Email, elle se trouve  sous la barre du menu. Sélectionnez ensuite le contrat que vous voulez utiliser. Cliquez ensuite sur créer une nouvelle adresse email. Plusieurs types d’adresses seront mis à votre disposition. Lorsque le type d’adresse figure dans votre contrat, cliquez sur la tuile Email Pro. Entrez ensuite le nom de l’adresse  email (la partie avant le signe @) et saisissez votre « mot de passe ». Finissez maintenant en appuyant sur « Enregistrer ».

Comment ajouter des contacts à votre liste d’adresses dans Ionos Webmail ?

Maintenant que vous avez créé votre adresse email professionnelle sur IONOS Webmail, il est temps de commencer à ajouter les contacts que vous souhaitez. Pour cela, allez dans la section ‘Contacts’ située dans le menu principal.

Une fois que vous y êtes, cliquez sur l’icône en forme de crayon pour créer un nouveau contact. Remplissez toutes les informations nécessaires telles que le nom du contact, son adresse email et son numéro de téléphone si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des notes spécifiques si besoin.

Si vous devez importer une grande quantité de contacts depuis un autre service ou une source tierce, cela peut être fait facilement via la fonction d’importation. Cliquez simplement sur ‘Importer’, puis suivez les instructions à l’écran pour sélectionner et télécharger votre fichier contenant vos contacts.

IONOS Webmail offre plusieurs options pour organiser vos contacts selon vos besoins. Des groupements personnalisables sont proposés afin de faciliter la recherche rapide des adresses. Il suffit simplement d’ajouter chaque contact au groupe approprié.

Avec cette liste complète d’adresses électroniques professionnelles bien organisées et toujours disponibles en quelques clics seulement, travailler devient plus efficace qu’auparavant. Grâce à IONOS Webmail, il est possible de créer une nouvelle adresse email professionnelle en seulement quelques étapes simples : se connecter à son compte IONOS > accéder aux emails > choisir le contrat correspondant > cliquer sur « créer une nouvelle adresse email », entrez ensuite le nom souhaité ainsi qu’un mot de passe sécurisé avant finalisation.

Pour ajouter des contacts, cliquez simplement sur ‘Contacts’ et créez un nouveau contact en remplissant toutes les informations nécessaires. Vous pouvez également importer une grande quantité de contacts depuis un autre service ou une source tierce. Organisez vos contacts selon vos préférences grâce aux différents groupements proposés par IONOS Webmail.

Comment utiliser les fonctionnalités avancées d’Ionos Webmail pour gérer vos mails professionnels ?

IONOS Webmail offre de nombreuses fonctionnalités avancées pour gérer efficacement vos emails professionnels, et ainsi vous permettre d’optimiser votre temps. Voici quelques-unes des options les plus utiles disponibles sur la plateforme.

Il y a l’autocomplétion, qui est une fonction pratique qui vous aide à taper rapidement l’adresse email du destinataire en utilisant simplement les premières lettres de son nom ou de son adresse email. Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez simplement à taper le nom ou l’email du destinataire dans la case ‘À’, puis sélectionnez-le parmi les suggestions proposées.

La recherche rapide est aussi très utile pour trouver rapidement un email spécifique dans votre boîte de réception. Il suffit simplement de saisir un mot-clé relatif au sujet ou à l’auteur dans la zone dédiée et IONOS Webmail se charge automatiquement de filtrer tous vos mails en conséquence.

Il y a aussi la fonctionnalité ‘Réponse Automatique‘, ce qui peut être vraiment utile si vous êtes en congé ou hors-bureau pendant un certain temps. Cette option permet aux personnes qui tentent de vous contacter via votre adresse e-mail professionnelle d’être informées que vous n’êtes pas disponible actuellement, mais que leur message sera traité dès que possible.

L’intégration avec des services tiers tels qu’iCal/iCloud, Google Agenda et Outlook.com est aussi possible grâce à IONOS Webmail. Cela signifie que toutes vos réunions et événements peuvent être synchronisés à travers vos différents appareils, vous permettant ainsi de rester informé et organisé en tout temps.

Il est possible d’utiliser les règles de messagerie pour automatiser la gestion de vos courriels et réduire le temps que vous passez sur votre boîte mail. Les règles peuvent être créées pour transférer automatiquement certains e-mails vers un certain dossier ou encore les marquer comme importants.

Avec toutes ces fonctionnalités avancées disponibles sur IONOS Webmail, gérer vos emails professionnels n’a jamais été aussi facile. Tout ce qu’il vous faut est une adresse email professionnelle configurée et un compte IONOS actif pour accéder à toutes les options proposées par la plateforme.