Le rĂŽle de l’intelligence artificielle dans l’utilisation d’Arkevia

1791

SpĂ©cialisĂ©e dans la dĂ©matĂ©rialisation des documents, la sociĂ©tĂ© Arkevia a mis sur pied le coffre-fort numĂ©rique. Beaucoup de ceux qui s’en servent estiment que c’est la solution idĂ©ale Ă  de rĂ©els problĂšmes rencontrĂ©s en entreprise. Pour que cela soit fonctionnel, les concepteurs ont utilisĂ© les systĂšmes de l’intelligence artificielle.

Qu’est-ce que Arkevia ?

Arkevia est un coffre-fort Ă©lectronique qui permet de conserver vos documents dans un endroit protĂ©gĂ© par un compte personnel. GrĂące Ă  Arkevia, vous pouvez stocker un bulletin de paie, des factures ou des documents administratifs. Le coffre-fort dispose d’un espace sĂ©curisĂ© capable d’accueillir tout type de document.

A voir aussi : Astuces pour utiliser son iPhone à l'étranger en toute sécurité

Dans le mĂȘme sens, Arkevia vous offre plusieurs avantages tels que l’archivage, la dĂ©matĂ©rialisation de vos documents importants.

L’IA facilite le classement des donnĂ©es

La classification classique des documents et des donnĂ©es s’est avĂ©rĂ©e ĂȘtre un exercice ardu avec le temps. En effet, pour classer les documents sur votre ordinateur, il fallait passer des heures. Et mĂȘme aprĂšs avoir passĂ© tout ce temps, il est difficile d’obtenir un classement de documents.

A voir aussi : Livres : les meilleures ventes de l'été 2022

C’est la raison pour laquelle la sociĂ©tĂ© Arkevia a fait usage de l’intelligence artificielle. En effet, elle dispose des systĂšmes adĂ©quats pour identifier et classer les donnĂ©es de façon rapide. GrĂące Ă  des algorithmes, vous avez juste Ă  configurer quelques paramĂštres pour obtenir satisfaction.

L’intelligence artificielle permet une meilleure sĂ©curitĂ© Ă  Arkevia

L’émergence du numĂ©rique pose un problĂšme majeur : la cyber sĂ©curitĂ©. Par le passĂ©, il Ă©tait difficile de garder les documents classĂ©s dans votre ordinateur Ă  l’abri des curieux. Quand bien mĂȘme il fallait les sĂ©curiser, vous Ă©tiez contraint de suivre des processus complexes.

Avec l’intelligence artificielle, la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es s’accentue. En effet, l’IA dispose des moyens adĂ©quats pour dĂ©tecter et identifier toutes les menaces. Ce qui permet une rĂ©action prompte. C’est pour cette raison que Arkevia est capable d’offrir des coffres-forts sĂ©curisĂ©s.

Pour ĂȘtre sĂ©curisĂ©, le coffre-fort numĂ©rique a besoin de certains prĂ©alables. En effet, les systĂšmes de fonctionnement de l’intelligence artificielle exigent que chaque utilisateur s’inscrive. Ceci vous permet d’avoir un identifiant et un mot de passe que vous seul devez connaitre. Vous pouvez accĂ©der Ă  votre compte au travers de votre Smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.

L’intelligence artificielle facilite le traitement des donnĂ©es professionnelles sur Arkevia ?

La plateforme d’archivage de documents fonctionne en milieu professionnel selon que vous ĂȘtes employé ou employeur.

En tant qu’employĂ©, Arkevia vous permet de crĂ©er des rĂ©pertoires pour vous permettre d’utiliser les documents archivĂ©s le moment venu. Ainsi, lorsque de nouveaux documents arrivent des alertes sont donnĂ©es Ă  l’employĂ© Ă  travers son mail.

Toutefois, l’employeur peut refuser que vous receviez des documents numĂ©riques dans un dĂ©lai de 30 jours. AprĂšs ce dĂ©lai, vous pouvez recevoir les documents numĂ©riques.

Dans la mesure oĂč vous ĂȘtes employeur, vous pouvez sauvegarder et partager des documents avec vos employĂ©s ou d’autres employeurs. Toutefois, les donnĂ©es stockĂ©es sur le lieu de travail ou dans l’espace personnel sont sĂ©curisĂ©es sur Arkevia. Cette mesure est conforme au rĂšglement en vigueur en la matiĂšre.

Avec Arkevia, l’IA permet de rendre optimal les processus de gestion des ressources humaines et de rĂ©gulariser les frais d’attribution des salaires. En tant qu’employeur, vous devez informer vos employĂ©s de la distribution virtuelle des bulletins de paie. GrĂące Ă  l’intelligence artificielle d’Arkevia, vous pouvez mieux gĂ©rer.