SpĂ©cialisĂ©e dans la dĂ©matĂ©rialisation des documents, la sociĂ©tĂ© Arkevia a mis sur pied le coffre-fort numĂ©rique. Beaucoup de ceux qui sâen servent estiment que câest la solution idĂ©ale Ă de rĂ©els problĂšmes rencontrĂ©s en entreprise. Pour que cela soit fonctionnel, les concepteurs ont utilisĂ© les systĂšmes de lâintelligence artificielle.
Plan de l'article
Quâest-ce que Arkevia ?
Arkevia est un coffre-fort Ă©lectronique qui permet de conserver vos documents dans un endroit protĂ©gĂ© par un compte personnel. GrĂące Ă Arkevia, vous pouvez stocker un bulletin de paie, des factures ou des documents administratifs. Le coffre-fort dispose dâun espace sĂ©curisĂ© capable dâaccueillir tout type de document.
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Dans le mĂȘme sens, Arkevia vous offre plusieurs avantages tels que lâarchivage, la dĂ©matĂ©rialisation de vos documents importants.
LâIA facilite le classement des donnĂ©es
La classification classique des documents et des donnĂ©es sâest avĂ©rĂ©e ĂȘtre un exercice ardu avec le temps. En effet, pour classer les documents sur votre ordinateur, il fallait passer des heures. Et mĂȘme aprĂšs avoir passĂ© tout ce temps, il est difficile dâobtenir un classement de documents.
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Câest la raison pour laquelle la sociĂ©tĂ© Arkevia a fait usage de lâintelligence artificielle. En effet, elle dispose des systĂšmes adĂ©quats pour identifier et classer les donnĂ©es de façon rapide. GrĂące Ă des algorithmes, vous avez juste Ă configurer quelques paramĂštres pour obtenir satisfaction.
Lâintelligence artificielle permet une meilleure sĂ©curitĂ© Ă Arkevia
LâĂ©mergence du numĂ©rique pose un problĂšme majeur : la cyber sĂ©curitĂ©. Par le passĂ©, il Ă©tait difficile de garder les documents classĂ©s dans votre ordinateur Ă lâabri des curieux. Quand bien mĂȘme il fallait les sĂ©curiser, vous Ă©tiez contraint de suivre des processus complexes.
Avec lâintelligence artificielle, la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es sâaccentue. En effet, lâIA dispose des moyens adĂ©quats pour dĂ©tecter et identifier toutes les menaces. Ce qui permet une rĂ©action prompte. Câest pour cette raison que Arkevia est capable dâoffrir des coffres-forts sĂ©curisĂ©s.
Pour ĂȘtre sĂ©curisĂ©, le coffre-fort numĂ©rique a besoin de certains prĂ©alables. En effet, les systĂšmes de fonctionnement de lâintelligence artificielle exigent que chaque utilisateur sâinscrive. Ceci vous permet dâavoir un identifiant et un mot de passe que vous seul devez connaitre. Vous pouvez accĂ©der Ă votre compte au travers de votre Smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Lâintelligence artificielle facilite le traitement des donnĂ©es professionnelles sur Arkevia ?
La plateforme dâarchivage de documents fonctionne en milieu professionnel selon que vous ĂȘtes employĂ©Â ou employeur.
En tant quâemployĂ©, Arkevia vous permet de crĂ©er des rĂ©pertoires pour vous permettre dâutiliser les documents archivĂ©s le moment venu. Ainsi, lorsque de nouveaux documents arrivent des alertes sont donnĂ©es Ă lâemployĂ© Ă travers son mail.
Toutefois, lâemployeur peut refuser que vous receviez des documents numĂ©riques dans un dĂ©lai de 30 jours. AprĂšs ce dĂ©lai, vous pouvez recevoir les documents numĂ©riques.
Dans la mesure oĂč vous ĂȘtes employeur, vous pouvez sauvegarder et partager des documents avec vos employĂ©s ou dâautres employeurs. Toutefois, les donnĂ©es stockĂ©es sur le lieu de travail ou dans lâespace personnel sont sĂ©curisĂ©es sur Arkevia. Cette mesure est conforme au rĂšglement en vigueur en la matiĂšre.
Avec Arkevia, lâIA permet de rendre optimal les processus de gestion des ressources humaines et de rĂ©gulariser les frais dâattribution des salaires. En tant quâemployeur, vous devez informer vos employĂ©s de la distribution virtuelle des bulletins de paie. GrĂące Ă lâintelligence artificielle dâArkevia, vous pouvez mieux gĂ©rer.